Description du poste
Au sein de l’Hôpital Arnault Tzanck Mougins et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la correspondance et filtrer les appels téléphoniques de la direction.
- Organiser et planifier les réunions et événements (réservations de salles, préparation de documents, ordres du jour, comptes rendus).
- Préparer et rédiger des documents, rapports, et présentations pour la direction.
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels et la transmission des informations internes.
- Suivre les actions et décisions prises lors des réunions de direction et en assurer la mise en œuvre.
- Assurer l'interface entre la direction, les services internes et les partenaires extérieurs.
- Participer à la gestion de projets administratifs.
- Effectuer diverses missions administratives au quotidien selon les besoins.
Autres détails
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Direction ou équivalent.
Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social.
Qualités professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
Si vous souhaitez allier qualité de vie et environnement professionnel performant,
Rejoignez nous !
Description de l'établissement
Situé au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis et entouré de verdure, à quelques minutes de grands axes routiers, l’Hôpital Privé Arnault Tzanck – Mougins, est un acteur de santé majeur du département avec une identité et des valeurs fortes.
Nous rejoindre c’est :
- Intégrer une entreprise de 450 salariés et 130 médecins libéraux.
- Intégrer une équipe dynamique avec une cohésion forte
- Préserver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
- Evoluer au sein d’une entreprise qui a fait de la Qualité de Vie au Travail un objectif prépondérant de son projet social.
- Disposer d’un périmètre d’activité assez large.
- Avoir des possibilités d’évolution en fonction des différentes opportunités.
- Elargir votre champ de compétences avec un accès à des formations multiples.
- Bénéficier d’une mutuelle d’entreprise avec des possibilités d’option.
- Prétendre au bénéfice d’un régime de Participation et intéressement.
- Participer à une démarche RSE et une politique affirmée de Qualité de Vie au Travail.
- Bénéficier d’un large choix d’Epargne salariale (Compte Epargne Temps, Plans d’épargne, y compris pour la retraite)
- Bénéficier d’un accompagnement interne et individualisé pour l’aide au logement, en cas d’accident de la vie ou de difficulté(s) personnelle(s),
- Une proximité avec un Comité Social et Economique dynamique.
- Profiter d’un restaurant d’entreprise à tarifs préférentiels (avec une participation financière importante de l’établissement)
- Avoir accès au parc de stationnement avec bornes de recharge électrique à disposition
Dans le cadre de sa politique diversité, l’Hôpital Privé Arnault Tzanck- Mougins Sophia Antipolis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.